Przejdź do treści

ELKA IT

Sygnalista Online – Bezpieczny system zgłaszania nieprawidłowości

W dzisiejszym świecie biznesu, gdzie transparentność i etyczne prowadzenie działalności są kluczowe, systemy zgłaszania nieprawidłowości (whistleblowing) stały się nieodzownym narzędziem. Nasz serwis oferuje kompleksowe rozwiązanie, które nie tylko umożliwia bezpieczne zgłaszanie nieprawidłowości, ale przede wszystkim gwarantuje najwyższy poziom ochrony danych i anonimowości zgłaszających.

Czym jest serwis Sygnalista Online?

Nasz system to zaawansowana platforma do zarządzania zgłoszeniami nieprawidłowości, dedykowana firmom, które chcą budować kulturę transparentności i odpowiedzialności. Pozwala na:

  • Bezpieczne zgłaszanie nieprawidłowości przez sygnalistów,
  • Profesjonalną obsługę zgłoszeń przez uprawnione osoby,
  • Pełną anonimowość zgłaszających dzięki zaawansowanym mechanizmom szyfrowania,
  • Zgodność z przepisami dotyczącymi ochrony sygnalistów.

Bezpieczeństwo na najwyższym poziomie

  • Podwójne Szyfrowanie – Klucz i Hasło – każde zgłoszenie w naszym systemie jest chronione przez unikalny system podwójnego szyfrowania:
    • Unikalny Klucz Zgłoszenia – każdy zgłaszający otrzymuje unikalny, generowany automatycznie klucz identyfikacyjny,
    • Hasło Bezpieczeństwa – dodatkowe hasło wybierane przez zgłaszającego.

Tylko posiadanie obu elementów umożliwia dostęp do zgłoszenia. To rozwiązanie zapewnia, że nawet w przypadku kompromitacji jednego z elementów, dane pozostają bezpieczne.

JWT Tokens – nowoczesne zarządzanie sesjami

Wprowadziliśmy JSON Web Tokens (JWT) dla sesji sygnalistów, co oznacza:

  • Bezpieczne sesje bez przechowywania danych na serwerze
  • Automatyczne wygaśnięcie po określonym czasie

Uwierzytelnienie Dwuskładnikowe (2FA)

Dla administratorów i osób obsługujących zgłoszenia oferujemy uwierzytelnienie dwuskładnikowe:

  • Dodatkowa warstwa bezpieczeństwa poza standardowym loginem i hasłem,
  • Weryfikacja przeglądarki – system pamięta zweryfikowane urządzenia,
  • Automatyczne odświeżanie statusu weryfikacji,
  • Ochrona przed nieautoryzowanym dostępem

Architektura bezpieczeństwa

Szyfrowanie End-to-End

Wszystkie dane w systemie są szyfrowane przy użyciu PGP:

  • Zgłoszenia – szyfrowane przed zapisem do bazy danych,
  • Wiadomości – każda wiadomość jest osobno szyfrowana,
  • Załączniki – pliki są szyfrowane przed uploadem,
  • Dane osobowe – wszystkie wrażliwe informacje są chronione.

Własne domeny klientów

System obsługuje własne domeny klientów:

  • Profesjonalny wizerunek – zgłoszenia wyglądają jak część infrastruktury firmy,
  • Pełna funkcjonalność – wszystkie funkcje dostępne pod własną domeną,
  • Bezpieczeństwo – dane przechodzą przez nasze zabezpieczone serwery,
  • Brak dodatkowej konfiguracji – wystarczy rekord A w DNS.

System uprawnień

Implementujemy szczegółowy system uprawnień:

  • Administratorzy – pełny dostęp do systemu,
  • Administratorzy z obsługą – dostęp do zgłoszeń + zarządzanie,
  • Konta obsługi – tylko obsługa zgłoszeń,
  • Sygnaliści – dostęp tylko do własnych zgłoszeń.

Ochrona prywatności i anonimowości

Pełna anonimowość zgłaszających

  • Brak śladów – system nie przechowuje danych identyfikujących zgłaszającego,
  • Szyfrowane komunikacje – wszystkie wiadomości są zaszyfrowane,
  • Bezpieczne sesje – JWT tokens zapewniają anonimowość,
  • Brak logów identyfikujących – eventy nie zawierają danych osobowych.

Zgodność z przepisami

Spełnienie wymagań prawa

Nasz system jest zgodny z:

  • Dyrektywą UE o ochronie sygnalistów,
  • RODO – ochrona danych osobowych.

Dlaczego wybrać serwis Sygnalista Online?

Przewagi konkurencyjne

  • Najwyższy poziom bezpieczeństwa – podwójne szyfrowanie, JWT, 2FA.
  • Pełna anonimowość – brak możliwości identyfikacji zgłaszającego.
  • Nowoczesna technologia – najnowsze standardy kryptograficzne.
  • Elastyczność – własne domeny i dostosowanie do potrzeb.
  • Zgodność prawna – spełnienie wszystkich wymagań regulacyjnych.

Korzyści dla firm

  • Budowanie zaufania – pracownicy czują się bezpieczni,
  • Wczesne wykrywanie – szybsze reagowanie na problemy,
  • Ochrona reputacji – profesjonalne zarządzanie zgłoszeniami,
  • Zgodność prawna – spełnienie wymagań regulacyjnych,
  • Redukcja ryzyka – minimalizacja konsekwencji nieprawidłowości.

Podsumowanie

Nasz system zgłaszania nieprawidłowości to nie tylko narzędzie techniczne, ale kompleksowe rozwiązanie bezpieczeństwa. Dzięki zaawansowanym mechanizmom szyfrowania, nowoczesnym tokenom JWT, uwierzytelnieniu dwuskładnikowemu i szczegółowemu systemowi uprawnień, zapewniamy najwyższy poziom ochrony danych i anonimowości.

Bezpieczeństwo to nie tylko funkcja – to fundament naszego systemu. ️

Chcesz dowiedzieć się więcej o systemie Sygnalista Online? Skontaktuj się z nami, aby umówić prezentację.