23 października 2025 roku Polska dokonała przełomu w cyfryzacji, stając się pierwszym krajem w Unii Europejskiej, który udostępnił bezpłatny podpis kwalifikowany w rządowej aplikacji mObywatel. To rozwiązanie wyprzedza wymagania unijne o ponad rok i otwiera nowe możliwości dla 11 milionów użytkowników aplikacji.
Rewolucja dostępna dla każdego
Podpis kwalifikowany to najbezpieczniejsza forma podpisu elektronicznego, która ma taką samą moc prawną jak podpis własnoręczny. Do tej pory dostęp do tego narzędzia wymagał wydania od 239 do 599 złotych rocznie u komercyjnych dostawców. Teraz każdy posiadacz e-dowodu może korzystać z podpisu kwalifikowanego całkowicie bezpłatnie – wystarczy aplikacja mObywatel i smartfon z NFC.
Polska wyprzedziła tym samym cały Unię Europejską. Zgodnie z rozporządzeniem eIDAS 2.0 kraje członkowskie muszą wdrożyć Europejski Portfel Tożsamości Cyfrowej dopiero do grudnia 2026 roku. My już to zrobiliśmy – rok wcześniej.
Czym różni się od podpisu zaufanego?
Wielu Polaków zna Profil Zaufany – bezpłatne narzędzie do kontaktu z urzędami. Podpis kwalifikowany to zupełnie inna liga możliwości:
Profil Zaufany działa głównie w kontaktach z polską administracją publiczną. Nie możesz nim podpisać umowy z prywatną firmą ani użyć go poza granicami kraju.
Podpis kwalifikowany to prawdziwy uniwersalny klucz cyfrowy:
- Podpisujesz umowy cywilnoprawne (najem mieszkania, sprzedaż samochodu)
- Zawierasz kontrakty biznesowe z firmami
- Składasz dokumenty w ZUS, KRS, urzędach skarbowych
- Działa w całej Unii Europejskiej
- Akceptowany przez podmioty publiczne i prywatne
Jak to działa w praktyce?
Nowa funkcja w mObywatel pozwala podpisać 5 dokumentów miesięcznie całkowicie za darmo. Dla większości osób załatwiających sprawy osobiste to w zupełności wystarczy.
Czego potrzebujesz:
- Pełnoletniość
- E-dowód wydany po 4 marca 2019 roku
- Aktywny mDowód w aplikacji mObywatel
- Smartfon z NFC
- Dokument PDF (max 5 MB)
Proces podpisania zajmuje dosłownie minutę:
- Otwierasz aplikację mObywatel
- Wybierasz „Podpis kwalifikowany” w sekcji Sprawy urzędowe
- Wybierasz jednego z czterech dostawców (SimplySign, SIGILLUM, mSzafir, Cencert)
- Wpisujesz numer CAN z e-dowodu (6 cyfr w prawym dolnym rogu)
- Przykładasz dowód do telefonu
- Gotowe – podpisany dokument zapisuje się na urządzeniu
Możesz też podpisywać dokumenty przez komputer na stronie podpis.mObywatel.gov.pl, używając telefonu tylko do autoryzacji.
Kiedy użyjesz podpisu kwalifikowanego?
W życiu prywatnym:
- Podpisujesz umowę najmu mieszkania ze znajomym
- Sprzedajesz samochód osobie prywatnej
- Składasz wniosek o dofinansowanie w urzędzie
- Potwierdzasz ważne dokumenty rodzinne
W biznesie (uwaga – tu są ograniczenia):
Bezpłatny podpis z mObywatel jest przeznaczony do użytku prywatnego, nieprofesjonalnego. Jeśli prowadzisz firmę i musisz podpisywać dokumenty jako przedsiębiorca, nadal potrzebujesz komercyjnego podpisu kwalifikowanego. Różnica wynika z wymogów weryfikacji tożsamości w procesach biznesowych – np. w zamówieniach publicznych czy rejestracji w KRS komercyjny podpis jest wymogiem formalnym.
Ale nawet jako przedsiębiorca możesz użyć bezpłatnego podpisu do swoich prywatnych spraw – umowy najmu prywatnego mieszkania, sprzedaży własnego samochodu czy dokumentów osobistych.
Realne oszczędności
Dla zwykłych użytkowników to oszczędność 250-600 złotych rocznie. Dokładnie tyle kosztowały do tej pory komercyjne podpisy kwalifikowane:
- Podpis na karcie kryptograficznej: 239-299 zł/rok
- Podpis chmurowy: 299-599 zł/rok
- Odnowienie po roku: kolejne ~200 zł
Teraz wszystko to masz za darmo w telefonie, który i tak masz przy sobie każdego dnia.
Bezpieczeństwo na najwyższym poziomie
Podpis kwalifikowany w mObywatel wykorzystuje podwójną weryfikację tożsamości:
- Certyfikat z mDowodu w aplikacji
- Certyfikat z warstwy elektronicznej fizycznego e-dowodu (weryfikowany przez NFC)
To standard zgodny z unijnym rozporządzeniem eIDAS 2.0, które określa najwyższe wymagania dla elektronicznej identyfikacji w Europie. Twoja tożsamość jest chroniona na tym samym poziomie co w bankach i instytucjach rządowych.
Czterech dostawców – jedna gwarancja jakości
W aplikacji dostępne są podpisy od czterech polskich dostawców usług zaufania:
- SimplySign (Asseco Data Systems)
- SIGILLUM (Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych)
- mSzafir (Krajowa Izba Rozliczeniowa)
- Cencert (Enigma Systemy Ochrony Informacji)
Nie ma znaczenia którego wybierzesz – wszystkie podpisy mają identyczną moc prawną. Kolejność wyświetlania jest losowa, co zapewnia równe szanse wszystkim dostawcom.
Co to oznacza dla Polski?
Udostępnienie bezpłatnego podpisu kwalifikowanego to znacznie więcej niż tylko nowa funkcja w aplikacji. To:
Demokratyzacja dostępu do technologii – narzędzia, które wcześniej były dostępne tylko dla osób i firm gotowych zapłacić kilkaset złotych rocznie, teraz ma każdy posiadacz e-dowodu.
Redukcja wykluczenia cyfrowego – eliminacja bariery finansowej oznacza, że osoby o niższych dochodach również mogą korzystać z bezpiecznych cyfrowych usług.
Przyspieszenie cyfryzacji gospodarki – im więcej osób ma dostęp do podpisu kwalifikowanego, tym więcej firm i instytucji będzie mogło przejść na elektroniczny obieg dokumentów.
Polska liderem w Europie – jesteśmy pierwszym krajem UE, który wyprzedził wymagania eIDAS 2.0 i udostępnił bezpłatny portfel cyfrowej tożsamości swoim obywatelom.
Przykład skutecznej współpracy
Ten projekt pokazuje, że partnerstwo publiczno-prywatne może działać naprawdę efektywnie. Ministerstwo Cyfryzacji i Centralny Ośrodek Informatyki połączyły siły z komercyjnymi dostawcami usług zaufania, tworząc rozwiązanie korzystne dla wszystkich:
- Obywatele otrzymują bezpłatne narzędzie
- Firmy zyskują możliwość dotarcia do milionów nowych użytkowników
- Państwo przyspiesza cyfryzację i modernizację administracji
Jak zacząć?
Jeśli masz e-dowód wydany po marcu 2019 roku i aplikację mObywatel na smartfonie, możesz zacząć korzystać z podpisu kwalifikowanego już dziś. Wystarczy zaktualizować aplikację do najnowszej wersji i przejść do sekcji „Sprawy urzędowe”.
Limit 5 dokumentów miesięcznie pokrywa większość potrzeb osób prywatnych – to prawie dwa dokumenty tygodniowo. A jeśli potrzebujesz więcej, zawsze możesz skorzystać z komercyjnych rozwiązań tych samych dostawców.
Przyszłość już tu jest
Bezpłatny podpis kwalifikowany w mObywatel to dopiero początek. Aplikacja będzie rozwijana jako polski Europejski Portfel Tożsamości Cyfrowej (EPTC). W planach są kolejne funkcje:
- Asystent AI od grudnia 2025 (oparty na polskim modelu PLLuM)
- Nowe legitymacje cyfrowe (uczniowskie, nauczycielskie, zawodowe)
- Funkcja mStłuczka do zgłaszania kolizji
- Rozszerzenie integracji z usługami publicznymi i prywatnymi
Polska udowadnia, że potrafimy nie tylko nadążać za Europą, ale wyprzedzać ją i wyznaczać nowe standardy cyfryzacji. Podpis kwalifikowany w mObywatel to konkretna korzyść dla milionów Polaków – oszczędność pieniędzy, czasu i pewność, że nasze cyfrowe dokumenty są równie ważne jak te papierowe.