Od 1go stycznia w Polsce zaczną powszechnie obowiązywać e-Doręczenia, czyli elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Tym samym znacząco zwiększy się liczba urzędów i instytucji, które będą zobowiązane wykorzystywać tę formę korespondencji z obywatelami , instytucjami i firmami. Z każdą z tych jednostek obywatele będą mogli wymieniać się pismami bezpłatnie, bez wychodzenia z domu, a załatwianie spraw administracyjnych ma być dużo łatwiejsze.
Jak możemy przeczytać na stronie informacyjnej Ministerstwa Cyfryzacji e-Doręczenia to sposób na szybką i wygodną wymianę oficjalnej korespondencji między administracją państwową, firmami i obywatelami. Usługa, pozwala na łatwe wysyłanie i odbieranie listów w formie elektronicznej. W dowolnym miejscu i czasie, bez konieczności wizyt w urzędzie czy stania w kolejce na poczcie. Co ważne, dokument nadany z użyciem e-Doręczeń jest równoważny prawnie z tradycyjną przesyłką poleconą za potwierdzeniem odbioru.
Upowszechnianie e-Doręczeń oznacza w praktyce, że wszystkie urzędowe pisma i decyzje można odbierać oraz nadawać w formie elektronicznej. Takie rozwiązanie ułatwi załatwianie spraw administracyjnych zarówno obywatelom jak i przedsiębiorcom oraz urzędnikom. Co ważne, obywatele w kontaktach z jednostkami publicznymi mogą korzystać z usługi całkowicie bezpłatnie, dlatego w porównaniu z tradycyjnym przesyłaniem dokumentów będzie to nie tylko spora oszczędność czasu, ale też pieniędzy.
Kto będzie korzystał z e-Doręczeń?
Na liście znajdują się m.in.:
- urzędy miast i gmin, starostwa, urzędy skarbowe,
- ZUS, KRUS, NFZ,
- szpitale, przychodnie, ośrodki zdrowia,
- szkoły, przedszkola, uczelnie, żłobki,
- ministerstwa, instytucje pomocy społecznej,
- notariusze, adwokaci, radcowie prawni, doradcy podatkowi i restrukturyzacyjni, rzecznicy patentowi.
Jak zacząć korzystać z e-Doręczeń?
Założenie skrzynki jest proste! Wystarczy wejść na stronę mObywatel.gov.pl i złożyć wniosek. Na tej samej stronie znajdziesz instrukcję krok po kroku oraz harmonogram wprowadzania usługi w różnych instytucjach.
Komornicy już korzystają!
Komornicy sądowi wdrożyli przesyłki hybrydowe już w lipcu 2024 roku dzięki współpracy Krajowej Rady Komorniczej z Ministerstwem Sprawiedliwości. Jak przy każdej nowości, początkowo pojawiały się pewne problemy, ale system jest stale usprawniany.
Wsparcie dla kancelarii komorniczych:
Jeśli chcesz wdrożyć e-Doręczenia w swoje kancelarii, jesteśmy do dyspozycji! Pomagamy w analizie i rozwiązywaniu ewentualnych trudności. Coraz więcej komorników chwali sobie to rozwiązanie, które znacznie ogranicza konieczność drukowania dokumentów i kopertowania.
Zachęcamy do kontaktu i korzystania z e-Doręczeń – to przyszłość oficjalnej korespondencji! 😊