W dobie cyfryzacji i rosnącej liczby ataków hakerskich, kancelarie komornicze znajdują się w grupie szczególnego ryzyka. Pracują na dużych ilościach danych wrażliwych – od dokumentów finansowych po informacje osobiste dłużników – które są cennym celem dla cyberprzestępców.
W 2025 roku zagrożenia w sieci stają się coraz bardziej wyrafinowane: od prostego phishingu, przez ransomware, po próby przejęcia systemów czy stron internetowych kancelarii. Nawet drobny błąd pracownika może mieć poważne konsekwencje, dlatego odpowiednie procedury, zabezpieczenia techniczne i stały nadzór IT są niezbędne.
Poniżej przedstawiamy najczęstsze zagrożenia, z którymi mierzą się kancelarie komornicze, oraz sprawdzone sposoby, jak się przed nimi chronić.
1. Phishing i ataki na pocztę — największe ryzyko dla kancelarii
Kancelarie komornicze w 2025 roku najczęściej padają ofiarą ataków przez skrzynki mailowe.
Schemat jest prosty:
- fałszywa wiadomość rzekomo od sądu, banku, wierzyciela, ZUS lub operatora domeny,
- link do „dokumentu” lub „wezwania”,
- przejęcie hasła lub komputera.
Dlaczego to działa?
Bo kancelaria jest przyzwyczajona do odbierania wielu pism i komunikatów — czasem kilkadziesiąt dziennie.
Jak się bronić:
- dwuskładnikowe logowanie (MFA) do poczty,
- filtry antyspamowe / antyphishingowe,
- szkolenie pracowników,
- nieotwieranie załączników EXE, HTM, ZIP od nieznanych nadawców.
2. Ransomware — największe realne ryzyko paraliżu kancelarii
Kancelaria komornicza z zaszyfrowanym systemem to kancelaria… stojąca.
Zagrożenie dotyczy:
- programów do obsługi kancelarii,
- baz danych,
- dokumentów PDF i skanów,
- systemów kopii zapasowych.
Co robią cyberprzestępcy?
Szyfrują wszystko i żądają okupu, często w tysiącach lub dziesiątkach tysięcy złotych.
Ochrona:
- regularne, testowane backupy offline,
- separacja sieci (np. komputer sekretariatu ≠ komputer do systemu komorniczego),
- aktualizacje systemów Windows i oprogramowania kancelaryjnego,
- blokowanie makr w dokumentach Office.
3. Ataki na strony internetowe komorników
Strona kancelarii jest często najprostszą drogą do wejścia „do środka”.
Zagrożenia:
- wstrzyknięcia SQL,
- przejęcie WordPressa przez nieaktualne wtyczki,
- zainfekowanie strony i przekierowania,
- publikowanie fałszywych licytacji.
Zabezpieczenia:
- aktualny WordPress,
- firewall aplikacyjny (WAF),
- weryfikacja wtyczek i szablonów,
- włączenie autoaktualizacji,
- kopie zapasowe + skanery malware.
(Przy okazji: to dobre miejsce, żeby podpiąć Twoją wtyczkę licytacji jako BEZPIECZNĄ alternatywę zamiast przechowywania ofert w PDF-ach wrzucanych byle jak.)
4. Kradzież danych i wycieki dokumentów
Najczęściej wynikają z:
- gubienia laptopów lub telefonów,
- niewłaściwych uprawnień użytkowników,
- braku szyfrowania dysków,
- wysyłki dokumentów na prywatne e-maile pracowników.
Dobre praktyki:
- szyfrowanie dysków (BitLocker),
- VPN przy pracy zdalnej,
- zakaz korzystania z prywatnych adresów e-mail,
- kontrola dostępu do folderów i serwerów.
5. Ataki na systemy komornicze i oprogramowanie specjalistyczne
Nie wszystkie programy dla kancelarii są regularnie aktualizowane — część działa na starych technologiach.
Ryzyka:
- luki w protokołach komunikacji,
- brak aktualizacji komponentów,
- słaba ochrona przed botami.
Co kancelaria powinna zrobić:
- certyfikowane zapory i antywirusy,
- regularny audyt oprogramowania i infrastruktury,
- aktualizowanie systemów operacyjnych.
6. Procedury i ODO – obowiązki, które chronią
Cyberbezpieczeństwo = nie tylko technologia, ale też procedury.
Każda kancelaria powinna mieć:
- politykę bezpieczeństwa,
- instrukcję zarządzania systemem informatycznym,
- zasady korzystania z e-maili i urządzeń mobilnych,
- rejestr incydentów,
- procedury tworzenia kopii zapasowych.
To wszystko minimalizuje ryzyko błędów ludzkich — najczęstszej przyczyny incydentów.
7. Podsumowanie – jak kancelaria komornicza może się realnie zabezpieczyć?
Najważniejsze kroki:
- MFA do poczty i systemów
- Regularne aktualizacje
- Backupy offline
- Szyfrowanie laptopów
- Audyt bezpieczeństwa raz do roku
- Sprawdzona firma IT -> serwiskomorniczy.pl