Wysłuchaliśmy Waszych potrzeb i z przyjemnością ogłaszamy wprowadzenie kompleksowej aktualizacji naszego systemu. Nowa funkcjonalność to rewolucja w zarządzaniu dokumentami w formularzu zgłoszeniowym sygnalisty, dająca naszym klientom pełną elastyczność i kontrolę, jakiej oczekiwali.
Dzięki nowej wersji systemu, organizacje mogą teraz precyzyjnie decydować, kiedy i jak Sygnalista ma zapoznać się z kluczowymi dokumentami – od procedur RODO po wewnętrzne regulaminy.
Co zyskujesz?
Nasza aktualizacja rozwiązuje kluczowy problem: upewnia, że Sygnalista jest w pełni świadomy procedur przed złożeniem zgłoszenia.
- 100% zgodności i bezpieczeństwa: Masz pewność, że wszystkie krytyczne dokumenty (np. warunki informacyjne RODO, procedura ochrony) zostaną potwierdzone przez Sygnalistę we właściwym momencie procesu.
- Maksymalna elastyczność konfiguracji: Dostosuj formularz do specyficznych wymagań prawnych i wewnętrznych procedur Twojej organizacji, decydując, czy dokument ma być widoczny na początku, czy na końcu procesu.
- Wyeliminowanie nieporozumień: Koniec z sytuacjami, gdzie zgłoszenie trzeba anulować z powodu nieznajomości procedur. Sygnalista poznaje zasady na starcie, co zwiększa transparentność procesu.
Kluczowe zmiany techniczne dla użytkownika
Poniższe funkcjonalności zostały zaprojektowane z myślą o maksymalnej wygodzie zarówno dla Sygnalistów, jak i Administratorów:
1. Konfiguracja położenia dokumentów: Kontrola czasu i miejsca
- Elastyczna prezentacja: Administrator może teraz ustawić, czy dokumenty są wyświetlane na pierwszej stronie formularza (jako warunek wstępny), czy na ostatniej (jako formalne potwierdzenie).
- Przykład: Możesz wymagać przeczytania Procedury Ochrony Sygnalisty przed rozpoczęciem wypełniania formularza!
- Wymagane vs. Opcjonalne: Łatwa konfiguracja, które dokumenty są obowiązkowe do potwierdzenia, a które są dostępne tylko do wglądu.
2. Ulepszony proces potwierdzania dla Sygnalisty
- Intuicyjna walidacja: System wymaga wyraźnego potwierdzenia zapoznania się z treścią (zaznaczenie pola) zanim umożliwi przejście do kolejnego kroku lub wysłanie zgłoszenia.
- Czytelna lista dokumentów: Dokumenty są wyświetlane w przejrzystej ramce z możliwością pobrania, co ułatwia Sygnaliście zapoznanie się z treścią.
- Historia zgłoszenia: Sygnalista po zalogowaniu widzi tylko te dokumenty, które faktycznie miał przypisane do formularza w momencie składania zgłoszenia, co zapewnia zgodność i transparentność.
3. Rewolucja w Panelu administracyjnym
- Centralne zarządzanie dokumentacją: Nowy, przejrzysty widok wszystkich dokumentów systemowych (zarządzeń, procedur, oświadczeń) w jednym miejscu, z możliwością sprawdzenia ich statusu i miejsca wyświetlania.
- Przeprojektowany edytor dokumentów: Ustawienia dokumentu i jego treść są teraz rozdzielone na rozwijalne/zwijalne sekcje, co sprawia, że konfiguracja jest szybsza i bardziej intuicyjna.
Podsumowanie
Ta aktualizacja, oparta na bezpośrednich sugestiach naszych klientów, jest kolejnym krokiem w tworzeniu najbardziej elastycznego, bezpiecznego i przyjaznego systemu do obsługi zgłoszeń. Zapewniamy maksymalną wygodę użytkowania przy jednoczesnym zachowaniu najwyższych standardów zgodności z prawem.