Wielu użytkowników zastanawia się, czy musi robić kopię. Czy coś mi grozi, jak utracę dane? Ile czasu muszę przechowywać dane? 🤔 Przyjrzymy się tym zagadnieniom w kontekście pracy Komorników Sądowych.

Czy trzeba robić kopię? 💾

Komornik w Polsce jest funkcjonariuszem publicznym, którego obowiązki obejmują prowadzenie postępowań egzekucyjnych, w tym windykację długów. W ramach swoich działań komornik ma obowiązek dokumentowania wszystkich czynności, a część tego dokumentowania obejmuje elektroniczne przechowywanie danych, w tym kopii baz danych. 📊

Obowiązek tworzenia kopii danych 📁

Zgodnie z ustawą o komornikach sądowych, komornik musi prowadzić dokumentację związaną z prowadzonymi postępowaniami egzekucyjnymi, co często obejmuje różne rodzaje baz danych, takie jak:

• Bazy danych dotyczące dłużników – zawierające informacje o majątku dłużników, takich jak konta bankowe, nieruchomości, pojazdy itp. 🏦🏡🚗
• Bazy danych dotyczące postępowań – obejmujące szczegóły prowadzonych postępowań egzekucyjnych, daty poszczególnych czynności, wysokość należności itp. 📅💼
• Bazy danych o stanie egzekucji – raporty na temat kwot uzyskanych w wyniku egzekucji oraz przekazanych wierzycielom. 💰📑

Komornik, działając zgodnie z zasadą staranności, musi mieć możliwość odtworzenia tych danych w razie potrzeby. Z tego powodu często tworzy się kopie zapasowe baz danych, aby zabezpieczyć się przed ewentualną utratą danych, awariami systemu czy innymi problemami technicznymi. ⚠️💻

Bezpieczeństwo danych 🔒

Tworzenie kopii danych przez komorników musi odbywać się zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, w tym w szczególności z RODO. Komornik musi zapewnić, że:

• Dane są odpowiednio zabezpieczone – zarówno w trakcie ich przechowywania, jak i podczas tworzenia kopii. 🔐
• Dostęp do danych mają jedynie osoby uprawnione – w tym pracownicy kancelarii komorniczej. 🧑‍💻
• Dane nie są przetwarzane w sposób niezgodny z celem – dla którego zostały zebrane. ⚖️

Kwestie bezpieczeństwa są szczególnie ważne, ponieważ bazy danych komorniczych zawierają wrażliwe informacje, takie jak dane osobowe dłużników i wierzycieli, szczegóły dotyczące majątku, dochodów i zobowiązań. 📂👤

Okres przechowywania kopii danych 🗓️

Zgodnie z przepisami, kopie danych muszą być przechowywane przez określony czas. Na przykład, po zakończeniu postępowania komornik jest zobowiązany do przechowywania dokumentacji przez kilka lat, co dotyczy również elektronicznych kopii baz danych. Zwykle okres ten wynosi 5 lat, ale może być dłuższy w przypadku odwołań lub innych kwestii prawnych. 🕔

Wszystko to ma na celu zapewnienie, że proces egzekucyjny jest przejrzysty, zgodny z prawem oraz że prawa dłużników i wierzycieli są odpowiednio chronione. ✅⚖️

Ile powinniśmy mieć kopii? 🤔💾

Zaleca się, aby w przypadku istotnych danych, takich jak bazy danych używane przez komorników, stosować zasadę 3-2-1, która jest powszechnie uznawanym standardem w zakresie ochrony i archiwizacji danych. Zasada ta mówi, że powinieneś:

• Mieć co najmniej 3 kopie danych:
  • Oryginalna baza danych. 📀
  • Dwie dodatkowe kopie zapasowe. 💽💽
• Przechowywać kopie na 2 różnych nośnikach:
  • Na przykład: jedna kopia na lokalnym serwerze, a druga na zewnętrznym nośniku, takim jak dysk twardy, taśmy magnetyczne lub dyski SSD. 💻🖴
• Przechowywać 1 kopię w innym miejscu (off-site):
  • Kopia zapasowa powinna być przechowywana w innym fizycznym miejscu niż główne bazy danych, np. w chmurze lub w innym bezpiecznym miejscu poza siedzibą. ☁️🏢

Dzięki temu zabezpieczysz się przed ryzykiem utraty danych z powodu pożaru, kradzieży czy awarii technicznych w jednym miejscu. 🔥🚨

Dlaczego warto stosować tę zasadę? 🧐

• Redundancja: Jeśli jedna kopia zostanie uszkodzona, zawsze masz dostęp do innych. 🔄
• Bezpieczeństwo fizyczne: Przechowywanie kopii w różnych lokalizacjach zabezpiecza przed katastrofami, które mogłyby zniszczyć wszystkie dane przechowywane w jednym miejscu. 🌍🏢
• Różnorodność nośników: Zmniejsza ryzyko awarii związanej z jednym typem nośnika. 💽🖴

Przykładowo, w kancelarii komorniczej możesz mieć:

• Oryginalną bazę danych na głównym serwerze w biurze. 🖥️
• Kopię zapasową na zewnętrznym dysku w biurze. 💽
• Kopię zapasową w chmurze lub w zewnętrznym magazynie danych. ☁️

Takie podejście zapewnia odpowiednią ochronę przed utratą danych. 😊